应用程序组合管理:优化您的投资组合

发布时间:2019.02.19来源:亿信华辰浏览量:6次标签:数据治理


过程的第四个也是最后一个阶段是优化您的投资组合,在这里您必须开始检查其他应用程序和项目之间的依赖关系。您还必须在每个应用程序中添加成本和财务要求。确定并计算技术基础设施要求,您可以开始详细检查通过练习产生的收益和价值。最后一步是将产品组合与业务重点和目标保持一致。


所以最后一次,让我们陷入困境!

第1步 - 确定依赖关系

查看其他应用程序和项目的依赖项。您可以使用企业架构在更广泛的架构环境中利用和查看应用程序组合。如果没有,那么您需要将每个应用程序与已识别的依赖目标,驱动程序,应用程序依赖性,技术,工作包等相关联。

Corso软件允许用户查看应用程序组件的概念和详细信息列表,并查看存在或可以创建的所有依赖关系/关联。

如果您拥有足够的领域知识来将此应用程序与其他概念(如业务流程和其他应用程序)相关联,那么您应该继续添加关联。否则,您应该与组织中的应用程序专家合作。

您应该以相同的方式关联工作包(项目)。现在,要查看应用程序(或应用程序组),工作包或任何其他类型的概念的完整依赖关系,您需要创建可视化关联的图表。

您可以看到应用程序的相关业务流程,数据对象,其他应用程序,技术,项目和角色。名为升级声明处理的工作包(项目)  还具有影响此应用程序的相关业务目标,驱动程序和可交付成果。

通过这种类型的图表,您可以查看应用程序的复杂性及其对组织和IT其他部门的影响,对于确定优先级会议的决策非常有用。

如果我们在这里深入研究细节,这个特写图示例显示了一个名为Claim处理的驱动程序。它有一个名为改进索赔处理的依赖目标,以及名为Sloppy声明归档的评估。Claim审核者是与Claim处理驱动程序相关的角色。

上述技术将帮助您更好地理解应用程序组合中的依赖项。

第2步 - 确定优先级和时间范围

为帮助确定在应用程序组合中优先考虑工作的位置,请使用路线图视图随时间显示应用程序组合及其相关概念。

现在,您可以根据您的操作优先级和预期时间框架开始调整每个应用程序的生命周期日期以及目标日期和其他相关概念。

对于每个应用程序组件,您需要设置所需的操作,可能已经确定的任何成本节省,操作的时间范围以及此操作将提供的任何改进。典型的行动包括:

  • 在申请中投入额外资金
  • 日落或消除应用程序
  • 将应用程序与另一个应用程序合并
  • 替换并合并应用程序
  • 继续维护

您应该为项目组合中的每个应用程序组件完成此过程,并且不要忘记将值应用于最适合您的每个属性。对于需要额外工作来完成属性的应用程序组件,您应该创建工作包并将应用程序组件与其关联。

第3步 - 选定行动的潜在好处

工作包表示需要在应用程序组合上完成的操作,并且在完成时通常会产生改进或好处。工作包可以是小任务或大型项目,并且可能需要与其他利益相关者协作才能完成。

对于投资组合中的工作包,您应记录此工作包将产生的估计成本和预期收益,以计算其价值或重要性。价值通常是货币,但并非必须如此。例如,降低风险是一个积极的价值!

您可以计算工作包的总成本以及通过合并或日落应用程序等获得的总收益。

现在,您可以使用数据透视表报告来总结您的投资组合,这有助于为您的APM结果生成业务案例。

第4步 - 透视表报告

通过创建我们称之为 应用程序组合操作计划 数据透视表的表,您可以可视化应用程序在其生命周期内的成本及其操作计划(要完成的工作包)。在此示例热图透视表中,突出显示了具有最高成本节约潜力的投资组合中的应用程序。这类信息对于将您的计划与利益相关者和决策进行沟通至关重要。

通过创建  工作包风险和成本数据透视表,您可以了解分配给不同工作包的预算,成本的粗略顺序以及与未完成工作包相关的风险。同样,这种详细程度对于决策制定和与利益相关者沟通也很有价值。

第5步 - 工作流程,签署并产生资金申请

还利用看板开始跟踪应用程序的状态,看板的列代表APM过程的四个阶段。应用程序组件和其他相关概念以相应的状态定位在板上。这是一种非常有效的方式,可以与利益相关者一起可视化和分享您的APM工作状态,并就不同的概念进行协作,以确保他们继续前进。

例如,您可以跟踪应用程序组件何时完成APM流程的初始构建和维护库存阶段并进入分析项目组合阶段。

您还可以使用看板开展应用程序组件和工作包的批准生命周期。在任何规模的任何组织中,一个人不太可能是此类决策的唯一决策者。

为APM审批流程创建看板也很有用。设置您的看板,设定目标并设置决策和批准中涉及的角色。最初过滤板上包含的概念以保持简单,然后在稍后阶段向板添加概念也是一个好主意。当应用程序组件或其相关概念在各阶段之间移动时,创建通知系统非常有用,将通知相关的利益相关者(财务或IT等)。

最后一步是生成额外资金申请所需的材料等,以支持您的APM工作。很可能只是通过附加到您的应用程序的现有工作包(项目)为您的投资组合的合理化提供资金。

任何资金或资源请求都必须围绕一个可靠的商业案例。这就是上面提到的多种技术和产出证明其真正价值的地方。您必须能够发布在此四个阶段过程中创建的报告和图表,以便向高级利益相关者/决策者进行介绍。

而已。您现在知道如何从头到尾进行有效的应用程序组合管理。我们通过构建和维护您的库存,分析您的投资组合,有效管理您的投资组合以及优化您的投资组合来吸引您。


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