数据治理委员会:指导原则

发布时间:2018.11.23来源:数据治理浏览量:3次标签:数据治理

        数据所有权 指定义与特定数据集相关的各种责任级别。讨论谁负责特定的数据任务已经使我们机构的数据维护和准确性变得更加简单。与RACI矩阵(负责,负责,咨询和通知)类似,我们决定使用Ellucian提供的标题:受托人,管理员,保管人,内部数据用户和外部数据用户。数据受托人包括负责制定高层政策责任的工作人员。数据管理员包括在更具体的操作级别管理数据的人员,包括创建程序的责任。数据保管人是负责维护和保护容纳机构数据的企业系统的IT人员。内部数据用户包括使用数据执行大学业务的一系列访问级别。这些内部用户的任务是通过数据管理员创建的程序维护及时准确的数据输入和报告。最后,外部数据用户包括为报告目的而接收数据的任何外部收件人。
       数据质量是指数据值的一致性。致力于这一原则包括定义特定数据集的术语,用法,格式和程序,以确保准确性和及时性。在这里,我们还专注于定义数据集的主要记录系统,因为我们有许多影子数据库,除了我们的SIS(学生信息系统),例如我们的进步部门的数据库,州工资单系统和我们的职业服务部门的合作op数据库。
       数据访问是指定义检索和维护数据集所需的各种访问级别。一旦确定了所有权级别和维护质量的程序,我们就能够定义每个所有权级别所需的访问级别。数据保管人有责任创建和授予这些访问级别。数据安全性是指为确保此访问而采取的措施,可防止任何恶意。
数据素养是指理解存储在我们系统中的相关数据。我们在最初的焦点小组之后将此作为一项原则添加,因为我们意识到我们的员工了解我们的数据在整个校园部门之间的相互关系是多么有益。这种理解激励并激励我们的员工为数据治理项目注入活力。数据素养还包括针对我们系统的培训。我们的员工越了解系统的潜力,我们就越能够简化和改进我们的程序。
       虽然不是指导原则,但我们还决定使用数据治理委员会作为变更审查委员会。现在,该委员会作为相关于该机构校园级信息系统的任何功能配置或技术代码更改的官方审查委员会。为了适应这种情况,我们在每次理事会会议结束时安排时间来审核任何要求的变更。此时间还用于讨论与数据相关的更及时问题的解决方案。
       在该计划的两个月后,我们组建了一个数据治理委员会,创建了一个项目章程,并开始围绕学生状态定义这些指导原则。增加的两项成果包括部门间的友情和审查历史程序的机制,这些程序可能需要改变以使机构的数据效率和准确性受益。像许多机构一样,我们有一些程序,一旦设定就没有多少改变。改变可能相当困难,但让工作人员对该倡议的潜力充满活力,这促使我们审查和修改可能以其他方式顽固维持的程序。我确信数据治理计划将使马萨诸塞州海事学院成为一个更加积极,精确,程序高效,准确的数据环境

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